Registrierkasse am Handy: Kassen-App ohne Hardware

Kurz gesagt: Eine Registrierkasse darf eine App am Handy sein, solange jeder Beleg signiert und im Datenerfassungsprotokoll gespeichert wird. Eigene Kassenhardware, eine Signaturkarte oder einen Bondrucker braucht es dafür nicht. Für viele kleine Betriebe, vom Taxi bis zum Nagelstudio, ist das die günstigste Art, die Kassenpflicht zu erfüllen.

Darf eine Registrierkasse eine App am Handy sein?

Ja. Die RKSV schreibt kein bestimmtes Gerät vor. Entscheidend ist, dass jeder Barumsatz einzeln erfasst, über eine registrierte Signaturerstellungseinheit signiert und im Datenerfassungsprotokoll gespeichert wird. Die Signatureinheit darf auch zentral in einem Rechenzentrum stehen und von der App über das Internet angesprochen werden; eine Signaturkarte im Handy braucht es nicht.

Wie die Signatur funktioniert, erklärt der Beitrag zur Signaturerstellungseinheit; was das Datenerfassungsprotokoll ist, steht unter DEP.

Was brauche ich für eine Registrierkasse am Handy?

Ein Handy, Tablet oder Laptop mit Browser und Internetverbindung, sonst nichts. Ein Bondrucker ist optional, denn der Beleg darf seit 1. Oktober 2026 auch als QR-Code oder per E-Mail gegeben werden. Für Kartenzahlung kommt ein Kartenterminal dazu.

Welches Terminal zu Ihrem Kartenumsatz passt, steht im Beitrag Kartenterminal für Taxi, Friseur & Kosmetik.

Wie bekommt die Kundschaft den Beleg ohne Drucker?

Als QR-Code am Bildschirm, den die Kundschaft mit dem eigenen Handy scannt, oder per E-Mail. Der Bildschirm muss der Kundschaft dafür zugewandt sein, und sie muss den Beleg ohne Ortswechsel mitnehmen können. Verlangt jemand Papier, muss ein Papierbeleg möglich sein, etwa durch Nachdruck.

Was passiert ohne Internet?

Erreicht die App die Signatureinheit nicht, greifen die Ausfallregeln der RKSV: Die Belege tragen den Vermerk „Sicherheitseinrichtung ausgefallen“, und nach der Störung bestätigt ein signierter Sammelbeleg, dass die Signatur wieder läuft. Länger als 48 Stunden darf ein solcher Ausfall nicht unbemerkt bleiben, dann ist er bei FinanzOnline zu melden. Mehr dazu unter Ausfall der Signatureinheit.

Was kostet eine Registrierkasse als App?

Bei Kasseneck ab 19,90 € netto je Kasse und Monat bei Jahreszahlung (24,90 € monatlich), mit Signaturerstellungseinheit und FinanzOnline-Anmeldung. Hardware müssen Sie nicht kaufen, wenn Sie Ihr Handy verwenden.

Wie sich das mit anderen Kassen vergleicht, wenn man Signatur, Anmeldung und Pauschalen mitrechnet, steht im Beitrag Was kostet eine Registrierkasse in Österreich?

Wie Kasseneck das löst

Kasseneck läuft im Browser am Handy, Tablet oder Laptop, ohne Installation. Die Signaturerstellungseinheit ist dabei, Kasse und Signatureinheit werden bei FinanzOnline angemeldet, und Start-, Monats- und Jahresbelege entstehen von selbst. Testen können Sie unbegrenzt und ohne Kreditkarte, siehe Registrierkasse kostenlos testen.