Kartenterminal für Taxi, Friseur & Kosmetik

Kurz gesagt: Welches Kartenterminal passt, hängt weniger von der Branche ab als von Ihrem Alltag. Im Taxi zählen ein handliches Gerät, ein Akku für die ganze Schicht und eine stabile Mobilfunkverbindung, im Salon ein fester Platz am Empfang und eine Kasse, an der mehrere Mitarbeiterinnen kassieren. Einen Anbieter, der für jeden Betrieb am wenigsten kostet, gibt es nicht: Das hängt vom Gebührenmodell und von Ihrem Kartenumsatz ab. Kasseneck funktioniert mit Terminals von hobex, myPOS, SumUp, Stripe und GP tom (Global Payments). Sie wählen also nach Ihren Kriterien und können später wechseln, ohne die Kasse zu wechseln.

Muss das Kartenterminal mit der Registrierkasse verbunden sein?

Die Pflicht hängt am Beleg, nicht an der Verbindung zum Terminal: Zahlungen mit Bankomat- oder Kreditkarte zählen für die Registrierkassenpflicht als Barumsatz. Jede Kartenzahlung muss deshalb wie eine Barzahlung in der Registrierkasse erfasst werden und einen signierten Beleg bekommen. Ist das Terminal an die Kasse angebunden, geht der Betrag direkt von der Kasse ans Terminal. Ohne Anbindung tippen Sie ihn zweimal ein, das kostet bei jeder Zahlung Zeit, und jeder Tippfehler wird am Abend zur Differenz zwischen Kasse und Kartenabrechnung.

Wann eine Registrierkasse überhaupt Pflicht ist und warum Kartenzahlungen dabei mitzählen, erklärt der Beitrag zur Registrierkassenpflicht; was auf dem Beleg stehen muss, der zur Belegerteilungspflicht. Mit Kasseneck tippen Sie den Betrag einmal an der Kasse an, die Kundschaft zahlt am Terminal, und der Beleg ist signiert. Die Kasse läuft im Browser am Handy, Tablet oder Laptop, es gibt nichts zu installieren.

Welches Kartenterminal eignet sich fürs Taxi?

Eines, das zu Ihrem Wagen und Ihren Schichten passt. Im Taxi zählen vor allem ein handliches Gerät, ein Akku, der eine ganze Schicht durchhält, und eine stabile Verbindung über das Mobilfunknetz. Einen Anbieter, der fürs Taxi grundsätzlich besser geeignet ist als die anderen, gibt es nicht. Kasseneck funktioniert mit Terminals von hobex, myPOS, SumUp, Stripe und GP tom (Global Payments), Sie können also nach diesen Kriterien wählen.

Worauf Sie im Wagen achten sollten:

• Handlich und kabellos: Der Fahrgast sitzt oft hinten. Das Terminal sollte sich ohne Kabel nach hinten reichen lassen.
• Akku: Fragen Sie nach, ob das Terminal eine ganze Schicht durchhält und ob es sich im Wagen laden lässt.
• Netz: Terminal und Kasse brauchen eine Verbindung. Kasseneck signiert jeden Beleg auf dem Server; in einem Funkloch entsteht kein Beleg, dann wird der Umsatz notiert und nachgetragen, sobald wieder Netz da ist.
• Beleg ohne Drucker: Der Fahrgast bekommt den Beleg als QR-Code aufs Handy. Ein mobiler Bondrucker ist möglich, aber nicht nötig.
• Tap to Pay am Handy: Wer kein eigenes Terminal mitführen möchte, kann das Handy selbst zum Kartenterminal machen, etwa mit der App GP tom (Global Payments). Welche Handys dafür geeignet sind, klären Sie direkt beim Anbieter.
• Fürs Auto geeignet: Fragen Sie beim Anbieter nach einem mobilen Gerät mit eigener SIM-Karte und Akku, oder nehmen Sie Tap to Pay am Handy. Ein Terminal, das nur im WLAN funktioniert, ist im Wagen fehl am Platz.

Mehr zum Kassieren im Wagen, zu mehreren Fahrzeugen und zur eigenen PIN je Fahrer steht auf der Seite Registrierkasse fürs Taxi.

Welches Kartenterminal passt für Friseursalon und Kosmetikstudio?

Im Salon steht das Terminal meist fest am Empfang. Akku und Mobilfunk sind dort weniger wichtig als ein fester Platz mit Strom und WLAN. Mehr Gewicht hat, ob Kasse und Terminal zu Ihrem Ablauf passen: mehrere Mitarbeiterinnen, Gutscheine und Trinkgeld. Welcher Anbieter passt, entscheiden Ausstattung und Konditionen, nicht die Branche.

Worauf Sie am Empfang achten sollten:

• Ein fester Platz: Kasse am Tablet oder Handy, das Terminal daneben. Kassiert wird, während die Kundin geht, das muss in Sekunden erledigt sein.
• Mehrere Mitarbeiterinnen: Unter einem Kasseneck-Konto laufen mehrere Kassen, zum Beispiel je Arbeitsplatz, und die Umsätze stehen gesammelt in einem Bericht. Ob ein Terminal für alle reicht, hängt davon ab, wie oft mehrere gleichzeitig kassieren.
• Gutscheine: Ein Gutschein wird in Kasseneck als eigener Vorgang mit Code und Betrag gebucht. Beim Verkauf eines Mehrzweckgutscheins entsteht noch keine Umsatzsteuer, erst bei der Einlösung.
• Trinkgeld: Trinkgeld ist in Kasseneck eine eigene Belegposition und steht in den Berichten getrennt vom Umsatz.
• Beleg: Der Beleg geht als QR-Code aufs Handy der Kundin, ein Bondrucker am Empfang ist optional.

Wie das im Salon aussieht, zeigen die Seiten Registrierkasse für Friseur & Beauty und Registrierkasse fürs Nagelstudio.

Kann ich Kasse und Kartenterminal in zehn Minuten selbst einrichten?

Die Kasse ja: Kasseneck läuft im Browser, Sie legen ein Konto an, tragen Ihre Leistungen ein und können kassieren. Die Anmeldung von Kasse und Signatureinheit bei FinanzOnline übernimmt Kasseneck, auch den Startbeleg. Das Terminal kommt vom Zahlungsanbieter: Dort schließen Sie den Vertrag, bekommen das Gerät zugeschickt oder nutzen eine App, die das Handy zum Terminal macht, und hinterlegen die Kartenzahlung in Kasseneck als Zahlungsart. Wie schnell das Terminal einsatzbereit ist, bestimmt der Anbieter, nicht die Kasse.

So läuft es der Reihe nach:

1. Kasse: Konto auf mein.kasseneck.at anlegen, Leistungen und Preise eintragen, Kassieren im Testmodus ausprobieren. Das dauert tatsächlich nur Minuten.
2. FinanzOnline: Kasseneck meldet Kasse und Signatureinheit über die FinanzOnline-Schnittstelle an und erstellt den Startbeleg. Mehr dazu im Beitrag zur Anmeldung bei FinanzOnline.
3. Terminal: Vertrag beim Zahlungsanbieter, Gerät per Post oder Tap-to-Pay-App am Handy. Die Prüfung des Vertrags und der Versand liegen beim Anbieter.
4. Verbinden: Kartenzahlung in Kasseneck als Zahlungsart hinterlegen. Ab dann tippen Sie den Betrag an der Kasse ein, die Kundschaft zahlt am Terminal, der Beleg ist signiert.

Wenn Sie wissen möchten, welcher Anbieter zu Ihrem Betrieb passt und wie schnell er liefert, fragen Sie uns: Wir sagen Ihnen, was wir aus der Praxis unserer Kunden wissen.

Ist ein bestimmter Anbieter langfristig günstiger?

Pauschal lässt sich das für keinen Anbieter sagen. Ob sich ein Terminal auf Dauer rechnet, hängt vom Gebührenmodell und von Ihrem Kartenumsatz ab: Bei wenig Kartenumsatz fällt ein fixer Betrag pro Monat stärker ins Gewicht, bei viel Kartenumsatz die Gebühr je Zahlung. Vergleichen Sie deshalb die aktuellen Konditionen direkt beim Anbieter, mit Ihren eigenen Zahlen. Mit Kasseneck können Sie den Anbieter später wechseln, ohne die Kasse zu wechseln.

Diese Angaben helfen beim Vergleich der Angebote:

• Ihr Kartenumsatz pro Monat, heute und in einem Jahr
• die Zahl der Kartenzahlungen und der durchschnittliche Betrag
• das Gerät: kaufen, mieten oder das eigene Handy nutzen
• Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist
• wann das Geld aus Kartenzahlungen auf Ihrem Konto ist

Terminal und Kartengebühren vereinbaren Sie direkt mit dem Anbieter, zu dessen Konditionen. Kasseneck verrechnet Ihnen für die Anbindung nichts (mehr dazu bei den Preisen). Wächst Ihr Kartenumsatz und passt ein anderes Modell besser, wechseln Sie den Anbieter des Terminals. Kasse und Signatureinheit bleiben dieselben.

Ab welchem Kartenumsatz lohnt sich ein anderes Gebührenmodell?

Das lässt sich mit zwei Zahlen ausrechnen: Ihrem Kartenumsatz im Monat und den beiden Gebührenmodellen. Ein Beispiel mit erfundenen Sätzen: Modell A kostet nichts im Monat, aber 1,5 Prozent je Zahlung; Modell B kostet 20 Euro im Monat und 0,9 Prozent. Bei 1.000 Euro Kartenumsatz zahlen Sie bei A 15 Euro, bei B 29 Euro. Bei 5.000 Euro sind es 75 Euro gegen 65 Euro. Der Wechselpunkt liegt in diesem Beispiel bei rund 3.300 Euro im Monat. Rechnen Sie das mit den aktuellen Sätzen Ihres Anbieters und Ihrem eigenen Umsatz nach; mit Kasseneck können Sie den Anbieter wechseln, ohne die Kasse zu wechseln.

Die Rechnung dahinter ist einfach: Gebühr im Monat plus Prozentsatz mal Kartenumsatz. Der Wechselpunkt ist der Umsatz, bei dem beide Modelle gleich viel kosten, also die Monatsgebühr geteilt durch den Unterschied der Prozentsätze. Im Beispiel: 20 Euro geteilt durch 0,6 Prozent ergibt rund 3.300 Euro. Darunter fährt das Modell ohne Monatsgebühr besser, darüber das mit dem niedrigeren Prozentsatz. Ob ein Anbieter für ein Kosmetikstudio, einen Barbershop oder ein Taxi auf Dauer günstig ist, hängt also allein davon ab, wo Ihr Kartenumsatz liegt und wohin er sich entwickelt.

Mit diesen Terminals funktioniert Kasseneck

Kasseneck funktioniert mit Kartenterminals und Zahlungslösungen dieser Anbieter, in der Browser-Kasse genauso wie in der App. Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung.

• GP tom (Global Payments): eine App, die das Handy selbst zum Kartenterminal macht (Tap to Pay)
• hobex
• myPOS
• Stripe
• SumUp

Aktuelle Konditionen erfahren Sie direkt beim jeweiligen Anbieter. Welches Terminal und welches Gebührenmodell zu Ihrem Kartenumsatz passt, besprechen wir gern mit Ihnen: Beratung anfragen.

Kasseneck in Ihrer Branche

Wie Kasse und Kartenterminal im Alltag zusammenspielen, zeigen die Branchenseiten: Taxi, Friseur & Beauty und Nagelstudio.