Die Registrierkasse fürs Taxi – von Kreiseck.

19,90 € netto je Kasse und Monat bei Jahreszahlung (238,80 € im Jahr, 23,88 € brutto im Monat) oder 24,90 € monatlich kündbar – Signatureinheit, FinanzOnline-Anmeldung, Einrichtung und alle Pflicht-Belege inklusive, keine Aktivierungsgebühr. Aktionspreis für alle, die bis 31. Dezember 2026 starten, drei Jahre lang; danach 24,90 € bzw. 29,90 €. Am Markt kostet eine Kasse mit Signatur im ersten Jahr rund 250 bis 750 €, weil Zertifikat, Aktivierung und Servicepauschalen dazukommen. Testen ist dauerhaft kostenlos.

Ja, sobald der Betrieb 15.000 € Jahresumsatz (netto) erreicht und davon mehr als 7.500 € bar einnimmt (§ 131b Abs. 1 Z 2 BAO). Kartenzahlungen im Wagen zählen dabei als Barumsatz: Bankomat- und Kreditkarte stellt § 131b Abs. 1 Z 3 BAO der Barzahlung gleich. Die Pflicht beginnt mit dem viertfolgenden Monat nach dem Voranmeldungszeitraum, in dem die Grenzen überschritten wurden. Einen Beleg schulden Sie dagegen ab der ersten Fahrt, die bar oder mit Karte bezahlt wird.

Nein. Die Erleichterung für mobile Umsätze, bei der man unterwegs händische Belege ausstellt und später in der Betriebsstätte nacherfasst, gilt ausdrücklich nicht für Taxi- und Mietwagenunternehmen (§ 7 Abs. 2 Barumsatzverordnung 2015). Das Finanzministerium hält eine Registrierkasse im Fahrzeug für zumutbar. Auch die Kalte-Hände-Regelung greift nicht, weil im geschlossenen Fahrzeug kassiert wird und nicht im Freien (BMF-Erlass vom 29. September 2026, Abschnitt 6.7.3).

Nur, wenn er selbst die Vorgaben einer Registrierkasse erfüllt, also mit Sicherheitseinrichtung und Datenerfassungsprotokoll arbeitet und Belege nach § 132a BAO ausstellen kann. Sonst sind die Barumsätze laut BMF-Erlass (Abschnitt 3.1.3.2) gesondert in einer eigenen Registrierkasse zu erfassen.

Ja. Wer bar oder mit Karte zahlt, bekommt einen Beleg (§ 132a BAO); das muss nicht jeder Mitfahrer sein, sondern die Person, die bezahlt. Seit 1. Oktober 2026 genügt ein elektronischer Beleg, wenn er gleich nach der Zahlung abrufbar ist, etwa als QR-Code auf einem Bildschirm, der dem Fahrgast zugewandt ist, oder per E-Mail. Verlangt der Fahrgast Papier, ist ein gedruckter Beleg auszuhändigen.

Fahrten auf Rechnung mit Überweisung, etwa für Firmenkunden oder Krankentransporte, sind kein Barumsatz; sie zählen aber zur 15.000-€-Grenze mit. Wird eine App-Fahrt im Wagen bar oder mit Karte bezahlt, ist sie ein Barumsatz. Für Fahrten, die direkt in der App einer Plattform bezahlt werden, enthält der BMF-Erlass keine ausdrückliche Regel. Wie diese Umsätze in Ihrem Betrieb zu behandeln sind, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.

Wer vorsätzlich keine Registrierkasse verwendet oder keinen Beleg erteilt, begeht eine Finanzordnungswidrigkeit mit Geldstrafe bis 5.000 € (§ 51 Abs. 1 lit. c und d FinStrG), eine Manipulation der Kasse kostet bis 25.000 € (§ 51a FinStrG). Fehlt die Sicherheitseinrichtung, kann das Finanzamt die Umsätze außerdem schätzen. Bei der Kassennachschau können die Prüfer verlangen, dass Sie sofort einen Beleg mit Betrag null erstellen (§ 19 RKSV). Mehr dazu im Beitrag „Strafen ohne Registrierkasse und ohne Beleg“ unter kasseneck.at/wissen/registrierkasse-strafe.

Der Beleg lässt sich als QR-Code auf dem Fahrgast-Handy anzeigen – ganz ohne Drucker im Wagen. Wer möchte, kann trotzdem einen mobilen Bondrucker anschließen.

Ja. Unter einem Konto führen Sie eine Kasse je Fahrzeug und behalten alle Umsätze gesammelt in Ihren Reports.

Über die dokumentierte API ist eine Anbindung grundsätzlich möglich. Ein fertiges Taxameter-Plugin bieten wir aber nicht an – Details klären wir am besten im technischen Gespräch.

Dann kann Kasseneck keinen Beleg erstellen. Die Signatur entsteht auf dem Server, dafür braucht es eine Verbindung – eine Warteschlange, die Belege später nachsendet, gibt es nicht. Wir empfehlen, ein Funkloch wie einen Ausfall der Kasse nach § 17 Abs. 5 RKSV zu behandeln: dem Fahrgast einen händischen Beleg geben, die Zweitschrift aufbewahren und jeden Umsatz einzeln in Kasseneck nacherfassen, sobald wieder Netz da ist. Wir sagen das lieber vorher, als dass Sie es in der Nachtschicht herausfinden.

Sie bekommen den Tagesbericht je Fahrzeug – mit Umsatz, Zahlungsarten, Trinkgeld und allen Belegen. Meldet sich jeder Fahrer mit eigener PIN an, lässt sich daraus ablesen, wer welche Fahrt kassiert hat. Eine Schicht, die mitten am Tag beginnt und endet, rechnet Kasseneck nicht eigens ab.

Ja. Terminals von hobex, myPOS, SumUp, Stripe oder GP tom (Global Payments) sind angebunden – der Fahrgast zahlt im Wagen, der Beleg ist automatisch signiert.