Registrierkasse bei FinanzOnline anmelden
Jede Registrierkasse und jede Signaturerstellungseinheit muss bei FinanzOnline, dem Online-Portal des Bundesministeriums für Finanzen, registriert werden. Damit kennt die Finanzverwaltung die Signatureinheit, und jeder Beleg lässt sich später mit der BMF-App prüfen. Eine Verbindung der Kasse zum Finanzamt entsteht dadurch nicht: Einzelne Umsätze werden nicht übermittelt.
Wie melde ich meine Registrierkasse bei FinanzOnline an?
In vier Schritten: Kasse einrichten, Startbeleg erstellen, Kasse und Signaturerstellungseinheit in FinanzOnline registrieren und den Startbeleg mit der BMF-Belegcheck-App prüfen. Registrierung und Prüfung müssen spätestens eine Woche nach der Inbetriebnahme abgeschlossen sein. Viele Kassen erledigen die Registrierung selbst über einen Registrierkassen-Webservice-Benutzer.
- Kasse einrichten: leeres Datenerfassungsprotokoll, Umsatzzähler auf null, AES-Schlüssel und Kassenidentifikationsnummer; dazu die Verbindung zu einer funktionierenden Signaturerstellungseinheit.
- Startbeleg erstellen: ein signierter Beleg mit Betrag null als erster Eintrag im DEP. Ab jetzt darf die Kasse kassieren.
- Registrieren: Kasse und Signatureinheit in FinanzOnline melden, selbst, über die Steuerberatung oder direkt aus der Kasse über den Webservice.
- Startbeleg prüfen: mit der BMF-Belegcheck-App oder dem Prüf-Service. Geprüft wird, ob sich Signatur und verschlüsselter Umsatzzähler mit den registrierten Daten nachrechnen lassen.
Für Schritt 3 und 4 gilt eine Frist: spätestens eine Woche nach der Inbetriebnahme (§ 6 Abs. 3 RKSV). Ist die Meldung über FinanzOnline technisch nicht zumutbar, gibt es den amtlichen Vordruck RK 1. Was der Startbeleg genau ist, steht im Beitrag Startbeleg, Monatsbeleg, Jahresbeleg.
Welche Daten braucht die Registrierung?
Je Signatur- oder Siegelzertifikat die Art, die Seriennummer und den Vertrauensdiensteanbieter, der es ausgestellt hat; je Registrierkasse die Kassenidentifikationsnummer und den AES-Schlüssel. Zertifikat und Kasse werden getrennt registriert, ihre Verbindung muss nicht gemeldet werden.
Was ist ein Registrierkassen-Webservice-Benutzer?
Ein eigener Zugang in FinanzOnline, mit dem die Kasse Registrierung und Meldungen direkt über die Schnittstelle des Finanzministeriums erledigt. Sie legen ihn einmal in FinanzOnline an oder lassen ihn von Ihrer Steuerberatung anlegen und hinterlegen die Zugangsdaten in der Kasse. Danach müssen Sie für Kasse und Signatureinheit keine Formulare mehr ausfüllen.
Was später noch gemeldet werden muss
Die Registrierung ist nicht die letzte Meldung. Fällt die Signatureinheit länger als 48 Stunden aus, sind Ausfall und Ende zu melden (siehe Ausfall der Signatureinheit). Wird eine Kasse dauerhaft außer Betrieb genommen oder gewechselt, ist das ebenfalls über FinanzOnline bekanntzugeben (siehe Registrierkasse wechseln). Den Jahresbeleg prüfen Sie jedes Jahr bis 15. Februar.
Meldet die Kasse sich selbst bei FinanzOnline an?
Mit Kasseneck ja. Kasseneck meldet Kasse und Signaturerstellungseinheit über die FinanzOnline-Schnittstelle, inklusive Prüfung des Startbelegs. Sie müssen sich dafür nicht selbst in FinanzOnline einloggen oder Formulare ausfüllen: Sobald eine Kasse über Kasseneck angelegt ist, ist sie gemeldet und geprüft.
Dieser Beitrag erklärt die Rechtslage allgemein und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Verbindlich sind die genannten Vorschriften in ihrer geltenden Fassung.
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