Was kostet eine Registrierkasse in Österreich? (2026)

Kurz gesagt: Bei Kasseneck kostet die Registrierkasse ab 19,90 € netto je Kasse und Monat bei Jahreszahlung (24,90 € bei monatlicher Zahlung, monatlich kündbar) für alle, die bis 31. Dezember 2026 starten – drei Jahre lang. Danach und für spätere Starts regulär 24,90 € bzw. 29,90 €, und dazu kommt nichts – Signatureinheit, FinanzOnline-Meldung, Datenerfassungsprotokoll und alle Pflichtbelege sind drin. Am Markt kostet eine Kasse mit Signatur zwischen rund 250 und 750 Euro netto im ersten Jahr, je nachdem, was der Anbieter zum Monatspreis dazurechnet. Was die Spanne am Markt ausmacht, woran Sie versteckte Posten erkennen und was Sie wirklich brauchen, steht hier.

Was kostet eine Registrierkasse in Österreich?

Bei Kasseneck ab 19,90 € netto je Kasse und Monat bei Jahreszahlung (24,90 € bei monatlicher Zahlung, monatlich kündbar) für alle, die bis 31. Dezember 2026 starten – drei Jahre lang. Danach und für spätere Starts regulär 24,90 € bzw. 29,90 €; Signaturerstellungseinheit und FinanzOnline-Meldung inklusive, keine Aktivierungsgebühr. Am Markt kostet eine Kasse mit Signatur im ersten Jahr zwischen rund 250 und 750 Euro netto. Der Unterschied steckt selten in der Kasse selbst, sondern in Aktivierungsgebühr, Signaturpauschale, Servicepauschale und Mindestlaufzeit.

Die Zahlen stammen aus den Preisseiten von zehn Anbietern in Österreich, Stand Oktober 2026. Die günstigsten Monatspreise liegen bei acht bis zehn Euro, aber erst mit Signatur, Anmeldung und Pauschalen zeigt sich, was eine Kasse im Jahr kostet: Aus 8 Euro im Monat werden so rund 250 Euro im ersten Jahr. Kasseneck kostet komplett 238,80 € im ersten Jahr (regulär 298,80 €), weil nichts dazukommt. Rechnen Sie deshalb immer das erste Jahr komplett durch, nicht den Monatspreis.

Welche Kosten gehören zu einer Registrierkasse?

Fünf Posten: die Kassensoftware je Monat, die Signaturerstellungseinheit (bei anderen Anbietern als Zertifikat 60 bis 140 Euro im Jahr oder 77 bis 120 Euro je fünf Jahre), eine Aktivierungs- oder Anmeldegebühr (bei anderen 70 bis 170 Euro einmalig), das Kartenterminal mit den Gebühren des Zahlungsanbieters und optional ein Bondrucker. Deshalb zählt nur der Komplettpreis: Der günstigste Monatspreis am Markt von 8 Euro wird mit Zertifikat, Anmeldung und Pauschale im ersten Jahr zu rund 250 Euro. Bei Kasseneck sind Signatur und FinanzOnline-Meldung im Monatspreis enthalten, Aktivierung und Anmeldung kosten nichts – komplett 238,80 € im ersten Jahr (regulär 298,80 €).

Das Kartenterminal ist in keiner Spalte, weil es nicht zur Kasse gehört: Gerät und Kartengebühren vereinbaren Sie mit dem Zahlungsanbieter. Welches Terminal zu Ihrem Kartenumsatz passt, steht im Beitrag Kartenterminal für Taxi, Friseur & Kosmetik.

Gibt es noch die Prämie von 200 Euro für die Anschaffung?

Nein. Die Prämie galt für Anschaffungen in den Jahren 2015 bis 2017, als die Registrierkassenpflicht eingeführt wurde. Heute sind die Kosten für Kasse und Signatur gewöhnliche Betriebsausgaben, die Sie wie jede andere absetzen.

Was kostet eine Registrierkasse am Handy ohne eigene Hardware?

Nur die Software. Kasseneck läuft im Browser am Handy, Tablet oder Laptop, den Sie schon haben, die Signatureinheit liegt in der Cloud, und der Beleg geht als QR-Code aufs Handy der Kundschaft. Damit bleibt es bei 19,90 € bzw. 24,90 € je Kasse und Monat. Ein Bondrucker kommt nur dazu, wenn Sie einen wollen.

Ob Ihr Betrieb überhaupt eine Kasse braucht, hängt von zwei Umsatzgrenzen ab. Der Beitrag zur Registrierkassenpflicht rechnet es mit Ihren Zahlen aus.

Was kostet der Wechsel von einer anderen Kasse?

Bei Kasseneck nichts extra. Wer noch einen laufenden Vertrag bei einer anderen Kasse hat, zahlt erst, wenn dieser endet, bis zu 3 Monate gratis. Startbeleg, An- und Abmeldung bei FinanzOnline und das Anlegen der Artikel begleiten wir am Telefon. Wie der Wechsel abläuft, steht im Beitrag zum Kassenwechsel.

Die Schritte des Wechsels, vom Schlussbeleg der alten Kasse bis zum Startbeleg der neuen, erklärt der Beitrag Registrierkasse wechseln.

Woran Sie versteckte Kosten erkennen

• Sternchen beim Monatspreis: Meist steht darunter „zzgl. Signatur“ oder „bei Jahresvorauszahlung“.
• Aktivierung, Einrichtung, Anmeldung: Einmalige Posten, die beim Vergleich leicht untergehen.
• Servicepauschale, Jahresbelegprüfung, Premium-Support: Jährliche Beträge für Dinge, die eine Kasse ohnehin tun sollte.
• Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist: Drei Monate Frist vor Ablauf eines Jahresvertrags heißt, dass Sie im Zweifel ein weiteres Jahr zahlen.
• Signaturkontingente: Ein Limit an Belegen pro Jahr, das bei Überschreitung Geld kostet.

Bei Kasseneck steht die Zahlungsweise direkt beim Preis, es gibt keine Aktivierung, keine Signaturpauschale und keine Kontingente; die Jahreszahlung ist bis einen Monat vor Ablauf kündbar, die monatliche Zahlung zum Monatsende. Der Preis auf der Preisseite ist der Preis, den Sie zahlen, und Sie können die Kasse vorher so lange testen, wie Sie wollen: kostenlos registrieren, ohne Kreditkarte.