Registrierkasse für Kleinunternehmer

Kurz gesagt: Auch als Kleinunternehmer brauchen Sie eine Registrierkasse, sobald Sie 15.000 € im Jahr umsetzen und davon mehr als 7.500 € bar oder mit Karte einnehmen. Die Kleinunternehmerregelung befreit nur von der Umsatzsteuer, nicht von der Kassen- und Belegpflicht. Wer zum Beispiel als Friseurin, Masseur oder im Nagelstudio mit 30.000 € Jahresumsatz startet und überwiegend bar oder mit Karte kassiert, ist in aller Regel kassenpflichtig.

Brauche ich als Kleinunternehmer eine Registrierkasse?

Ja, sobald Ihr Betrieb 15.000 € Jahresumsatz erreicht und davon mehr als 7.500 € bar einnimmt. Die Umsatzsteuerbefreiung als Kleinunternehmer (bis 55.000 € Jahresumsatz) ändert daran nichts: Die Grenzen der Kassenpflicht liegen deutlich darunter und gelten unabhängig davon, ob Sie Umsatzsteuer verrechnen. Als Barumsatz zählen auch Bankomat- und Kreditkarte.

Der Verfassungsgerichtshof hat 2016 bestätigt, dass die Kassenpflicht auch Betriebe unter der damaligen Kleinunternehmergrenze treffen darf. Ob Ihr Betrieb betroffen ist, rechnet der Schnell-Check zur Registrierkassenpflicht mit Ihren Zahlen aus.

Zählt der Umsatz netto oder brutto?

Gerechnet wird mit dem Nettoumsatz. Da Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer verrechnen, ist das einfach das, was Sie für Ihre Leistungen einnehmen. Die Grenzen gelten je Betrieb.

Ab wann gilt die Pflicht für Kleinunternehmer?

Mit dem viertfolgenden Monat nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums, in dem Sie die Grenzen erstmals überschreiten. Wer als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben muss, rechnet laut BMF mit dem Quartal: Überschreiten Sie die Grenzen im Mai, endet das Quartal im Juni, und die Kasse ist ab 1. Oktober Pflicht.

Muss ich als Kleinunternehmer Belege ausstellen?

Ja, für jede Barzahlung, auch ohne Registrierkasse und auch unter der Kleinunternehmergrenze. Das stellt der BMF-Erlass ausdrücklich klar. Auf dem Beleg stehen mindestens Ihr Unternehmen, eine fortlaufende Nummer, das Datum, Menge und Bezeichnung der Ware oder Leistung und der Betrag.

Seit 1. Oktober 2026 darf der Beleg auch elektronisch gegeben werden, etwa als QR-Code, den die Kundschaft mit dem Handy scannt. Details stehen im Beitrag zur Belegerteilungspflicht.

Wie Kasseneck das löst

Für kleine Betriebe muss die Kasse vor allem günstig und einfach sein. Kasseneck läuft am Handy, das Sie schon haben, und kostet ab 19,90 € netto je Monat, mit Signaturerstellungseinheit und FinanzOnline-Anmeldung. Was eine Kasse insgesamt kostet, steht im Beitrag Was kostet eine Registrierkasse in Österreich?